热力燃气供暖企业的物资采购管理

 本文首先对物资采购管理基本含义进行概述,从燃气热力供暖企业物资采购管理机制不完善、管理方式滞后、管理信息体系不健全和管理意识亟待高等四方面入手,对当前热力燃气供暖企业物资采购管理存在的主问题进行了分析,并以此为依据,出了热力燃气供暖企业的物资采购管理优化措施。 
  关键词热力燃气供暖企业 物资采购 存在的问题 管理建议 
  中图分类号F274 文献标识码A 
  物资管理作为热力燃气供暖企业管理活动中不可或缺的一部分,加大物资管理力度,不仅可以对成本支出进行全面把控,同时还能优化企业资金框架,升企业经济效益。在物资管理中,最主的工作环节就是采购管理,加大采购管理,可以降低企业成本,确保企业运营效率,升企业敏捷性,进而高企业综合竞争水平。下面,本文将进一步对热力燃气供暖企业的物资采购管理进行全面的分析和探讨。 
  一、物资采购管理基本概述 
  物资管理作为企业开展管理活动的主构成部分,其贯穿于企业整个运营环节中,加大企业物资管理,除了可以对企业资金支出情况进行合理控制之外,同时还能优化资金框架,升企业经济效益。 
  采购管理主对采购过程进行探究,真正做到事前设计、事中落实、控制、事后管理,进而起到满足企业物资求,减少企业成本的效果。加大采购管理作为企业减少资金成本的重环节,不仅是确保企业运行效率的关键方式,同时也是升企业灵敏性的前条件,更是高企业综合竞争水平的有效途径。站在世界范畴的角度来看,标准企业的采购成本占比为55%,工资福利为24%,管理成本为17%,利润为4%,所以,采购管理对企业来说十分重。 
  二、当前热力燃气供暖企业物资采购管理存在的主问题 
  (一)物资采购管理意识亟待高 
  一般而言热力燃气供暖企业的主燃料天然气价格是有统一价格标准的,这使得成本无法降低,如国企再没有建立物资集中管理部门,利用规模化的批量采购降低交易费用和节约采购成本就很难具备持久的竞争力。有的企业即使建立了物资管理部门,但是由于管理人员职责比较僵化,不具备较高的物资采购管理知识与意识,也就不能满足市场经济需求。具体体现在一致性和灵敏性的融合、整体和局部供给关系的协调等方面较为匮乏,这使得物资采购管理水平无法得到稳定的升。 
  (二)物资采购管理机制不完善 
  随着我国社会经济的快速发展,企业规模也逐渐增大,各种经济合同和物资采购数量极速升,使得金融总量日益升高。然而,在买方市场环境中,因为物资采购没有具备相应的管理机制,使得一些热力燃气供暖企业在进行物资采购的过程中,采购行为缺乏合理性和规范性,在深受个体利益的影响下,开始出现背离管理、私自采购、价高质次等现象,这不仅使得企业物资量超出储备量、货源不顺畅、应用效率偏低,还会使得企业效益受到影响,进而给企业的今后发展和生存带来阻碍。 
  (三)物资采购管理方式过于滞后 
  当前,大多数的热力燃气供暖企业依然采用多级分散采购管理形式,企业各个部门多以自身效益角度出发,对运营、供给进行全方位考虑,为了给后续应用供便利,进而构成了层层设库、面面建账、重复储备的局面,这不但会给企业的人力资源、物理资源带来极大的浪费,同时还升了企业总库存,占据了大多数的企业流动资本,并且条块分割,各自为政,也给企业管理带来了真空,给企业综合能力的升带来了不利影响。 
  (四)没有建立物资管理信息体系 
  热力燃气供暖企业想保证物资采购和供给工作顺利开展,建立完善的物资管理信息体系是非常必的,当前在进行物资采购管理工作时需得到物资信息管理体系的帮助。怎样良好满足企业员工、机构改变以及机制改革的求,对物资管理执行全方位监管,全面了解物资采购、库存管理以及应用情况,减少物资采购成本,这都在物资供应管理信息体系的帮助下实现。目前大多数的热力燃气供暖企业都没有建立完善的物资管理信息体系,这给管理体系现代化进程带来了阻碍,压缩了物资供给机制带来的经济效益空间,进而减少了企业经济整体效益。 
  三、热力燃气供暖企业的物资采购管理优化措施 
  (一)升认识,加大采购人员培训力度 
  当前,大多数热力燃气供暖企业的物资采购管理都采用以人为本的管理理念,因此想升热力燃气供暖企业的物资采购管理水平,首先就构建一支具备高能力、高素养的管理团队,将原始的物资采购管理理念进行转换,加大采购人员培训力度,全面升采购管理工作人员的职业素养。把思想道德作为物资管理工作人员首具备的素养,培养采购管理工作人员良好的职业道德,进而升企业整体效益。其次,采购人员具备专业知识及技术能力,全面了解采购有关的业务内容及法律知识,在不断升自我综合能力的同时,升企业整体物资采购管理水平。 
  (二)构建完善的物资采购管理机制 
  古话说得好,工欲善其事必先利其器,想保证采购管理机制的全面运营,对采购行为进行规范,建立完善的物资采购管理机制是非常必的。热力燃气供暖企业可以结合自身的实际情况,在内部建立集中采购管理部门,制定统一的采购规范,建立较为完备的采购管理体系,以利于供应物资的质量管控和采购过程管控。制定集中采购的统一规范,建立较为完备的采购管理体系并且体系负责人由企业高级领导人担任,相关的采购部门、法务部门、财务部门等通力合作并严格履职。采购管理部门可以根据建立的采购管理机制来对采购流程进行规范,明确采购方式(如招标采购、询价等),选择合理的采购途径,全力节省采购成本。在进行采购的过程中,需货比三家,从物资质量检测到支付账款的全环节,都进行监管,这有利于防范采购风险和廉政风险。真正做到事前规划、事中控制与落实、事后管理。 
  (三)实行公开招标采购方式 
  公开招标采购,可以加大价格竞争程度,加大采购工作公开、公平、公正及透明度,规避采购中存在的不足,在升企业竞争力的同时,还能降低成本。将之前的复杂性的比价工作转变成集中比价工作,降低采购部门任务量,全面发挥批量采购作用,降低流通流程给价格带来的影响,进而达到减少成本的效果。实施公开招标采购,除《中华人民共和国招标投标法》规定的强制性招标项目外,企业结合实际情况尽可能将具备条件的项目进行自愿公开招标,但都秉持公开、公平、公正原则,严格执行招标程序,科学设定评标标准。 
  (四)构建价格信息管理网络系统 
  首先,与价格信息中心签署价格信息咨询协议,对企业所需的物资全价格信息走向进行全面的分析和评估,从而让价格信息人员可以及时掌握物资的市场价格。定期对热力燃气供暖企业物资采购情况制定相应的出厂价格表,同时还根据采购价格进行对比,将对比结果及时报告各物资采购部门,由采购管理部门对采购价格进行审核、监管。其次,构建完善的激励机制,根据采购过程中采购价格和评估标准进行比较,价格低于评估标准时,可以给相应的人员供奖励。如果价格高于评估标准,相關工作人员需进行说明解释,对于不合理现象,应该供相应的处罚。通过这样的方式,来调动热力燃气供暖企业物资管理工作人员工作积极性。 
  总而言之,企业作为市场经济的主体,采购管理一直是企业价值链管理的核心环节,如何能够实现低成本高质量的采购,如何又快又好的满足企业紧急需求是热力燃气供暖企业管理的关键。目前,很多的国有企业基本都建立了统一的集中采购管理制度。有序地实施集中招标采购,这不仅可以升企业经济效益,同时还能降低企业成本。但是,结合当前的情况来看,虽然大多企业都很重视采购工作,但是采购部门在企业内部机构中的“地位”却很低,采购人员的专业水平有的也较低,因此我们可以通过加大采购人员培训力度、构建完善的物资采购管理机制、实行公开招标采购方式、构建价格信息管理网络系统等途径使企业采购工作走向规范化轨道,从而推动热力燃气供暖企业稳定发展。 
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